people, business, meeting
Four People Working in Call Center Office
People Sitting on Gang Chairs
Free stock photo of acknowledgement, adults, audience
Person Holding Canon Dslr Camera Close-up Photo

Elahlam organizer

تنظيم مؤتمرات و معارض

من نحن

El Ahlam Organizer

لدينا نخبة متميزة من المتخصصين الذين سيخططون لفعاليتك باحترافية لتنفيذ الأنشطة والخدمات التي تستهدف مخاطبة الجماهير لأنها الوسيلة الأكثر فعالية لتوصيل وسائل ومعلومات معينة أو للإعلان عن المنتجات وتبادل الأفكار والتعامل المباشر بين المؤسسات والجمهور.

read articles
logo

مؤتمرات ومعارض

تنظيم مؤتمرات ومعارض في مصر والشرق الأوسط وأفريقيا والمشاركة في المؤتمرات الدولية (أوروبا – أمريكا) ولدينا نخبة متميزة من المتخصصين في تنظيم الفعاليات لمساعدتك في تحقيق هدفك ودعم الاستثمار بكافة أنواعه بين مختلف الدول.

خدماتنا

التصميم الداخلي

تنظيم مؤتمرات

ادارة معارض

الدعاية والاعلان

خدماتنا تعزز علامتك التجارية

اكتشف مجموعة الخدمات التي نقدمها للارتقاء بأعمالك.

01

تنظيم مؤتمرات ومعارض محلية ودولية

حفلات التخرج – اللقاءات – المعارض – المؤتمرات – الدورات – البرامج العلمية.

02

خدمات تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض

خلفية – كراسي – طاولات – خيام – سجاد.

03

الحلول التكنولوجية


تصميم مواقع الويب وتطبيقات الهواتف المحمولة وأنظمة المحاسبة.
تصميم وتوريد وتركيب أنظمة – المنزل الذكي – الطاقة الشمسية – أنظمة إطفاء الحرائق – التكييف المركزي
المصاعد والسلالم الكهربائية

04

الدعم الفني

تركيب وتوريد خطوط الانترنت عن طريق احدى شركات الاتصالات وربطها بالوحدات
التسجيل بنظام الباركود
التسجيل الالكتروني
شاشات LED – انظمة الصوت والاضاءة – بوابات امنية الكترونية – نظام كاميرات مراقبة وطبق مركزي – تكييف مركزي

05

الدعاية والاعلان

تغطية الفعاليات وإظهارها بأفضل صورة ممكنة.
خدمات الدعاية والإعلان.
تصميم الشعارات.
التصوير الفوتوغرافي - تصوير الفيديو.
إعداد الخطط التسويقية.
إدارة صفحات التواصل الاجتماعي.

06

الفنادق والمواصلات

حجز الفنادق بكافة فئاتها داخليا وخارجيا.
توفير وتنظيم أفضل وسائل النقل بأقل الأسعار داخليا وخارجيا.

كيفية تنظيم المؤتمرات والمعارض
مع Elahlam Organizer

تتطلب إدارة وتنظيم فعاليات المؤتمرات والمعارض التخطيط الجيد والتنفيذ الدقيق، وفيما يلي خطوات منظمة تساعدك على القيام بذلك:

White Wooden Rectangular Table

تحديد الأهداف

تحديد أهداف المؤتمر أو المعرض، مثل زيادة الوعي، أو تبادل المعرفة، أو تعزيز التواصل.

وضع الميزانية

قم بإعداد ميزانية شاملة تتضمن جميع النفقات مثل المكان والإعلان والتسجيل والخدمة والموارد البشرية.

اختيار التاريخ والمكان

- ابحث عن مكان مناسب لحجم الحدث ومرافقه، وتأكد من توفر التقنيات اللازمة مثل الصوت والإضاءة والإنترنت. - اختر تاريخًا مناسبًا لا يتعارض مع الأحداث الأخرى

التصميم والتخطيط

إنشاء جدول زمني للحدث، وتحديد المراحل الرئيسية مثل التسجيل والإعداد والأنشطة. تصميم مواد دعائية مثل الملصقات والمطبوعات، وتحديد الرسائل الرئيسية.

الدعوات والتسويق

استخدم قنوات متعددة للدعوة مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني. تأكد من تقديم معلومات واضحة حول التسجيل والمشاركة.

إدارة المتحدثين والعارضين

ابحث عن متحدثين معروفين في هذا المجال لضمان جاذبية الحدث. تأكد من تقديم المعلومات المناسبة للعارضين.

إقامة علاقات

إعداد كافة الاحتياجات اللوجستية مثل المقاعد والتسجيل والطعام والمشروبات. - التأكد من وجود وسائل المساعدة والدعم أثناء الحدث. المتابعة والتقييم: بعد انتهاء الحدث، قم بجمع آراء المشاركين وتقييم الأهداف المحددة. - تسجيل الملاحظات لتحسين الأحداث المستقبلية.

التوثيق

قم بتوثيق الحدث من خلال التصوير الفوتوغرافي والفيديو، واستخدم المحتوى لتسويق الحدث لاحقًا. قم ببناء العلاقات: استمر في التواصل مع الحضور بعد الحدث لتعزيز العلاقات وبناء قاعدة جماهيرية للمستقبل.
نقدم محتوى مُعاد تسجيله أو ملخصات للحدث على الموقع الإلكتروني.

job, office, team

كيفيه تنظيم فعاليات المؤتمرات والمعارض اونلاين من خلال Elahlam Organizer

تتطلب إدارة وتنظيم فعاليات المؤتمرات والمعارض عبر الإنترنت من خلال موقع إلكتروني تخطيطًا جيدًا وتنفيذًا دقيقًا. إليك خطوات منظمة تساعدك على القيام بذلك:

Woman having a video conference on a laptop, smiling and taking notes.

تحديد الأهداف

تحديد أهداف المؤتمر أو المعرض، مثل زيادة الوعي، أو تبادل المعرفة، أو تعزيز التواصل.

اختر المنصة

اختر المنصة المناسبة لاستضافة المؤتمر أو المعرض، فقد تكون هناك منصات متخصصة مثل Zoom أو Webex أو منصات مخصصة للمعارض.

تصميم الموقع الإلكتروني

تهيئة الموقع: تأكد من أن الموقع سهل الوصول إليه، وله تصميم جذاب، ومتوافق مع الأجهزة المحمولة. محتوى الموقع: استخدم نصًا وصورًا واضحة، وأوصافًا دقيقة للأحداث، وشروحات للمتحدثين والموضوعات.

الترويج للحدث

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والإعلانات المدفوعة لجذب انتباه المشاركين.
قم بإنشاء محتوى تسويقي جذاب مثل مقاطع الفيديو الترويجية والمقالات.

التسجيل والمشاركة

أنشئ نظام تسجيل سهل على موقعك. يمكنك استخدام أدوات مثل نماذج Google أو أدوات التسجيل المخصصة. تأكد من إرسال تأكيدات البريد الإلكتروني مع رابط الوصول والجدول الزمني.

اختر المنصة

اختر المنصة المناسبة لاستضافة المؤتمر أو المعرض، فقد تكون هناك منصات متخصصة مثل Zoom أو Webex أو منصات مخصصة للمعارض.

تنظيم جدول الفعاليات

وضع جدول زمني واضح وسهل الفهم للفعاليات، مع معلومات عن المتحدثين وضيوف الشرف.
تقديم الدعم أثناء الحدث:- توفير فريق دعم فني يمكنه مساعدة المشاركين إذا واجهوا أي مشاكل فنية أثناء الحدث.- إنشاء قناتين للدردشة للتواصل بين المشاركين والمنظمين.

التفاعل والمشاركة

- استخدم الأنشطة التفاعلية مثل استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة وغرف المناقشة لجعل الحدث أكثر تفاعلية. تقييم الحدث: - بعد الحدث، قم بجمع ملاحظات المشاركين من خلال الاستبيانات لتقييم الأداء واستخلاص الدروس. التوثيق والمتابعة:
نقدم محتوى مُعاد تسجيله أو ملخصات للحدث على الموقع الإلكتروني.

A woman participates in a virtual meeting with colleagues via video call on a laptop.

متحدثينا

Jennifer Oliver

CEO

Jennifer Oliver talks about magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud

Karine Bramer

CTP

Karine Bramer and all the magna aliqua ut enim ad minim veniam quis ullamco

Larae Sousa

GM

Larae Sousa on what is the best way to aliqua ut enim ad minim veniam quis

شركاء النجاح